Un organisateur ou une organisatrice d’événement est un véritable chef d’orchestre qui s’occupe de la conception et de la réalisation d’un événement de A à Z. Il/elle s’occupe de fond en comble des préparatifs et de l’organisation matérielle et logistique pour un client professionnel ou particulier. Cela va des réceptions (mariage, baptême…) aux séminaires en passant par les inaugurations, salons, etc. L’organisateur d’événements assure la coordination de toute l’équipe de professionnels intervenant pour la réussite du projet. Vous êtes intéressé par ce métier? Découvrez ici toutes les informations sur les compétences, la formation, le salaire et les domaines d’intervention de l'organisateur d’événements.
Généralement, la première étape que tout organisateur d’événements doit franchir consiste à répondre à un appel d’offres. Pour remporter ce dernier, le manager doit monter un projet de l’événement auquel aspire son client. Dès qu’il gagne l’appel d’offres, l’organisateur d’événement se doit d’écouter attentivement son client pour prendre en compte ses attentes les plus profondes. Ensuite, il pourra prodiguer des conseils pertinents sur sa demande afin de mieux parfaire son projet et garantir une réussite totale de l’évènement.
C’est aussi pourquoi ce professionnel doit avoir suivi une formation événementiel donnée. En tant qu’expert et manager, l’organisateur d’événement cherche et sélectionne les fournisseurs, les prestataires et aussi les lieux qui répondent aux besoins de son client. Il lui revient également d’établir le devis et de gérer le budget alloué à sa mission.
Le premier caractère que doit afficher tout organisateur d’événement est un management hors pair. Il doit être un manager aguerri et capable coordonner l'activité pour le mieux de tous. En pratique, c’est lui qui planifie l’exécution de l’événement, fait le montage des animations ainsi que le plan de leur mise en œuvre. Ayant une large vision de chaque métier qu’il coordonne, il se constitue en intermédiaire entre les différents fournisseurs, prestataires et intervenants. Il n’a qu’un seul but dès le début de ce projet : avoir un strict minimum d’imprévus à gérer le jour de l’événement.
Il ne suffit pas de suivre une formation dans le domaine de l’organisation des événements pour exceller sur le marché, il faut aussi avoir développer des compétences spécifiques. En effet, tout chef de projet événementiel souhaitant émerger sur le marché doit par exemple avoir une grande aisance relationnelle. Il doit aussi résister au stress, avoir le sens des affaires, être disponible… Si vous êtes timide, vous devriez par exemple reconsidérer cette posture avant de vous lancer sur ce terrain. Un bon gestionnaire d’événements doit :
En plus de tout ceci, le manager en événementiel doit disposer d’un carnet d’adresse considérable et maîtriser l’anglais et les nouvelles technologies.
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Tout le monde peut exercer le métier de manager d’événements. Cependant, il est plus prudent de suivre une formation dans le domaine. Si vous êtes vraiment intéressé par ce métier, il vous sera plus accessible avec un BAC+2 en communication ou en commerce. Il faut rappeler que le niveau du BAC+3 est dans la pratique plus recherché aujourd’hui par les recruteurs. En ce qui concerne le salaire, un organisateur d’événement peut gagner environ 2200 euros bruts par mois.
